Publicerat: 2009-03-15
Uppdaterat: 2010-03-19
Ett urval av våra tjänster vi vill erbjuda dig!
I vårt tjänsteutbud hittar du allt du behöver rörande den löpande redovisningen, löneadministration, IT-system och arbets-effektivisering. Vi vill nedan beskriva några av dom viktigaste tjänsterna. Är du minsta osäker på om vi kan hjälpa dig med just dina utmaningar är du alltid välkommen att kontakta oss för mer information.
Löpande redovisning
Vi sköter den löpande redovisningen utifrån det underlag ni lämnar in till oss veckovis eller månadsvis, beroende på ditt bolags omfattning. Vi konterar och registrerar verifikationerna i ekonomisystemet allteftersom ni skickar in underlag på era affärshändelser såsom leverantörsfakturor, in- och utbetalningar, amorteringar, bankavgifter etc.
Kundreskontra
Då vårt gemensamma affärssystem (SPCS mfl) finns tillgängligt via Internet får du som kund behörighet att från valfri Windows dator koppla upp dig och på egen hand skapa dina fakturor och skriva ut dom på din lokala skrivare.
Tillsammans går vi igenom ditt behov av hur dina intäkter skall redovisas i bokföringen och tillsammans skapar vi ett antal artiklar med rätt kontering. Detta möjliggör att vi kan journalföra dina fakturor med automatisk överföring till bokföringen utan manuellt arbete
För att effektivisera hanteringen av inbetalningar rekommenderar vi alltid våra kunder att använda OCR-nummer för att undvika manuellt arbete som riskerar att skapa fel i bokföringen på grund av den mänskliga faktorn.
Vi har kontakt med alla större banker så självklart hjälper vi dig med OCR aktivering och möjligheten att ta emot inbetalningsfiler från din bank.
Leverantörsreskontra
Vi bokför alla leverantörsfakturor som ni attesterat/godkänt i reskontran. Hur fakturorna skall konteras bestämmer vi tillsammans och skapar sk konteringsmallar som snabbar upp konteringsarbetet och minimerar felaktig kontering.
För att effektivisera betalningsflödet rekommenderar vi våra kunder att vi skapar och skickar en betalfil till banken efter överenskommen periodisitet. När betalningarna är utförda återrapporteras dessa från banken direkt in i affärssystemet, detta för att undvika manuellt arbete och mänskliga felkällor
Vi har kontakt med alla större banker så självklart hjälper vi dig med aktivering att skicka betalningsfiler och hämta återrapporteringsfiler från din bank.
Kontoavstämningar månads- eller kvartalsvis
För att säkerställa kvaliteten i redovisningen gör vi kontoavstämningar varje månad eller kvartal beroende på era önskemål. Vid en sådan avstämning kontrollerar vi att de bokförda transaktionerna och affärshändelserna stämmer överens med era kontoutdrag (t.ex. PlusGiro, BankGiro, kassa, etc) samt era kundfordringar och leverantörsskulder. Självklart får du tillgång till alla våra avstämningar och andra arbetsdokument genom vår gemensamma lagringsyta på servern.
Utskrifter av huvudbok, balans- och resultaträkning
Då affärsystemet är gemensam kan du när du så önskar ta ut de rapporter du behöver. Alla utskrifter kan du visa på skärmen, skriva ut på din lokala skrivare eller spara ner i en PDF på din lokala hårddisk.
Momsdeklarationer
Momsredovisningen baseras på den ingående och utgående momsen. Skillnaden däremellan redovisas till Skatteverket varje månad för företag med mer än 1 miljon kronor i årsomsättning respektive en gång om året för företag vars årsomsättning understiger 1 miljon kronor. Redovisningen sker 42 dagar efter periodens slut.
Vi rekommenderar våra kunder att vi blir deklarationsombud för ditt företag hos Skatteverket. Detta möjliggör att vi kan hjälpa dig med att skicka momsdeklarationen via fil från Afärssystemet i rätt tid. Detta undviker mänskliga felkällor som lätt sker vid manuell deklaration. Självklart kontrollerar vi momsdeklarationen så att den balanserar innan vi skickar in den till Skatteverket. Vi hjälper även dig att betala eventuell momsskuld till Skatteverket.
Lönehantering
Vår erfarenhet är att Löneadministration är den viktigaste och känsligaste delen i ett företagande då det är så viktigt att lönen blir rätt för den anställde. Vi har under lång tid utvecklat ett effektivt och beprövat koncept där medarbetare redovisar utfört arbete på papper eller direkt i tidredovisningssystemet via Internet.
Redovisad tid ligger till grund för löneutbetalning men även om man så vill för kundfakturering. Efter att vi fått alla medarbetaruppgifter hjälper vi dig med utskick av lönebesked, utbetalningar, bokföring och skattedeklaration.
Skattedeklaration
I det fallet vi hjälper dig med löneadminstration hjälper vi dig att skickar in skattedeklaration till skatteverket via fil från Löneprogrammet. Vi hjälper även dig att betala uträknat belopp till skatteverket.
I underlaget för den månatliga skattedeklarationen till Skatteverket redovisas utbetalda löner samt vilka skatter och avgifter som ska betalas in till skatteverket. Skattedeklarationen skickas in den 12: e varje månad och avser föregående månads löneutbetalning.
Våra gemensamma och moderna IT-System
Vi använder olika affärssystem men vi föredrar Visma SPCS Admin 2000 för löpande redovisning, Visma Tid för projekt och tidrapportering, Visma Lön 600 för lönehantering, Visma Anläggning för hantering av anläggningstillgångar och avskrivningar, Kapell när vi kommer till bokslutsarbetet, LevDoc för hantering av digitaliserade leverantörsfakturor samt attesthantering, MR Komplett för självfakturering mfl.
Windows 2003 Terminal Server för att från valfri Windows dator kunna få tillgång till hela vårt IT-system via Internet. Självklart är vårt IT-system säkrat med virusskydd, backup, reservkraft vid elavbrott samt kyla.
Kan det bli lättare för dig? - vi tror inte det!